Sistema de gestión de cobros y pagos

El administrador de un barrio privado llevaba toda la contabilidad en Excel y papeles: cobros, pagos, liquidaciones, gastos de luz y mantenimiento. Con el tiempo, el volumen de archivos se volvió inmanejable y perdió por completo la claridad sobre quién debía, cuánto debía y cuándo correspondía cobrar. Esa falta de control permitió que muchos vecinos dejaran de pagar, generando deudas importantes y tensiones en el barrio. Además, él mismo se había comprometido a entregar informes mensuales sobre el uso del dinero común, pero hacerlo a mano era imposible: le llevaba horas, la información no coincidía y cada mes el desorden crecía más.

FWstudio desarrolló un sistema de gestión que organiza toda la información económica del barrio en un solo lugar, de forma clara y accesible. El programa permite registrar cobros, pagos y liquidaciones sin depender de planillas externas, y calcula automáticamente deudas, saldos y movimientos según los datos cargados. También genera recibos e informes mensuales listos para entregar a cada vecino, lo que antes era una tarea interminable. El sistema reemplazó todos los papeles y planillas por un entorno ordenado y simple, donde la información se mantiene actualizada y segura, sin riesgo de errores manuales ni confusiones.

La administración recuperó el control total de la contabilidad del barrio. Ahora sabe exactamente quién debe, cuánto y desde cuándo, lo que le permitió reclamar y cobrar deudas que antes parecían perdidas. Los vecinos reciben informes claros y verificables, lo que mejoró la transparencia y la confianza. Las tareas que antes llevaban horas ahora se resuelven en minutos, y el administrador finalmente pudo dejar atrás el caos de archivos dispersos para trabajar con tranquilidad en un sistema confiable y ordenado.